Ce este o fișă de post?
O fișă de post este un document care conține informații detaliate despre atribuțiile, responsabilitățile, competențele și cerințele necesare pentru un anumit loc de muncă. Aceasta poate include descrierea sarcinilor zilnice, obiectivele și rezultatele așteptate, nivelul de autoritate și responsabilitate, cerințele de calificare și experiența necesară pentru a ocupa poziția respectivă.
Fișa de post este un instrument important pentru angajator și angajat pentru a clarifica așteptările și responsabilitățile fiecăruia, precum și pentru a evalua performanța angajatului pe baza obiectivelor și responsabilităților stabilite.
Iată o listă cu informațiile importante care pot fi incluse într-o fișă de post:
- Titlul poziției și departamentul în care se află
- Scopul și obiectivele poziției
- Responsabilitățile și sarcinile zilnice ale poziției
- Experiența și calificările necesare pentru a ocupa poziția
- Cerințele educaționale și de formare necesare
- Competențele necesare pentru a fi eficient în poziție
- Nivelul de autoritate și responsabilitate
- Raportarea și relațiile cu alte departamente și poziții
- Evaluarea performanței și criteriile de performanță pentru poziție
- Informații despre compensație și beneficii
- Politici și proceduri ale companiei care se aplică poziției
- Orice alte informații relevante pentru poziție.
Este important ca fișa de post să fie bine structurată și să fie actualizată pe măsură ce se schimbă cerințele sau responsabilitățile poziției. Aceasta ajută la clarificarea așteptărilor și la evaluarea performanței angajatului.
Cine se ocupă de întocmirea fișelor de post?
Potrivit procedurilor operaționale de întocmire a fișelor de post, responsabilitatea de a întocmi și actualiza fișele de post revine departamentelor de resurse umane sau departamentelor de administrare a personalului, conform analizei postului și a atribuțiilor acestuia. După întocmirea fișelor de post, acestea sunt verificate de compartimentul secretariat pentru a se asigura respectarea formatului stabilit pentru fișele de post.
Serviciul de resurse umane poate fi externalizat pentru costuri mai reduse!
